Gửi tin tới tòa soạn Hàn Quốc còn phức tạp hơn nhiều so với việc gửi một email. Thông số CMS theo từng đầu báo, cấu trúc node XML, độ phân giải ảnh, thời điểm gửi và xử lý embargo — hàng chục biến số quyết định liệu thông cáo của bạn có xuất hiện trên kết quả tìm kiếm và trên các cổng thông tin hay không. Danh sách dưới đây phản ánh các bước kiểm tra trước khi gửi mà BlinkHub thực hiện tự động trước khi bất kỳ thông cáo nào rời khỏi hệ thống. Các nhóm cần mẫu PDF hoặc HWP có thể tải xuống ở cuối trang.
1. Chuẩn bị
- Có sẵn giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và tài sản nhận diện thương hiệu mới nhất
- Email và số điện thoại của biên tập viên phụ trách được sắp xếp theo từng đầu báo
- Thông tin FTP (host, port, tài khoản, key) được duy trì trong bảng theo từng đầu báo
- Trích dẫn của lãnh đạo đã được xác nhận trước về cách quy chiếu và chức danh
2. Định dạng bản thảo
- Tiêu đề trong vòng 35 ký tự tiếng Hàn, tiêu đề phụ trong vòng 60 ký tự
- Đoạn mở đầu trong vòng 200 ký tự, đáp ứng 5W1H
- Phần thân từ 1.200–1.800 ký tự (ngưỡng cắt trung bình của các đầu báo Hàn Quốc)
- Đoạn giới thiệu (About) riêng ở cuối phần thân
- Thông tin liên hệ báo chí (tên, email, điện thoại) ở cuối bài
- Đặt đúng chuyên mục (CNTT, kinh doanh, văn hóa, đời sống, v.v.) trong metadata
3. Thông số kỹ thuật XML / FTP
- Mã hóa UTF-8 không có BOM; phần thân được bọc trong CDATA
- Các node bắt buộc: title, subtitle, lead, body, reporter, category, pubDate
- URL ảnh tuyệt đối qua HTTPS, khuyến nghị 1200x800 trở lên
- Tuân theo quy tắc đặt tên tệp FTP của từng đầu báo (tiền tố, ngày, số thứ tự)
- Xác minh phản hồi ACK qua nhật ký gửi sau khi truyền
4. Ảnh & chú thích
- Một ảnh chủ đạo cùng tối đa ba ảnh bổ trợ
- Tên tệp bằng ký tự Latin (ví dụ: blinkhub_launch_main.jpg)
- Chú thích trong vòng 50 ký tự; với người, ghi chức danh và tên theo thứ tự từ trái sang phải
- Ghi rõ chủ sở hữu bản quyền (nhiếp ảnh gia / đơn vị cung cấp)
5. Thời điểm gửi
- Ngày thường 9–11 giờ sáng (KST) giúp tối đa hóa khả năng được đăng trước hạn chốt của ban biên tập
- Tránh sáng thứ Hai và chiều thứ Sáu (cao điểm phát hành tin)
- Tin có embargo phải khai báo thời điểm phát hành ở đầu phần thân
6. Sau phân phối
- Kiểm tra mức độ hiển thị trên Naver News ở mốc 30 phút, 2 giờ và 24 giờ
- Thu thập URL đăng tin theo từng đầu báo để báo cáo KPI sau này
- Gửi lại ngay khi có lỗi chính tả hoặc cần đính chính, giữ nguyên lịch sử
- Theo dõi vị trí trên SERP cho các từ khóa cốt lõi về thương hiệu và sản phẩm
Mười sai lầm phổ biến nhất
Đây là những kiểu lỗi bị lặp lại nhiều nhất trong thực tế vận hành. Hãy lướt qua chúng thêm một lần nữa ngay trước khi nhấn nút gửi — những sơ suất nhỏ trong danh sách này có thể nhấn chìm toàn bộ mức độ hiển thị của một chiến dịch.
- Dùng emoji hoặc ký tự đặc biệt trong tiêu đề (làm hỏng hiển thị trên CMS của đầu báo)
- Dùng từ ngữ tuyệt đối không được chấp nhận (tốt nhất/thấp nhất/đầu tiên) trong phần thân — nguyên nhân từ chối phổ biến
- Tệp ảnh trên 5MB gây lỗi truyền FTP
- Thiếu đoạn About dẫn đến bị lọc thành 'công ty không xác định'
- Phân phối trước mà không có thông báo embargo, làm tổn hại lòng tin của đầu báo
- Gửi lại cùng một tin trong vòng 24 giờ gây ra hình phạt trùng lặp
- Bỏ qua bước phê duyệt trước các trích dẫn của lãnh đạo, gây tranh cãi sau khi đăng
- Không theo dõi thời hạn của thông tin FTP, khiến việc gửi thất bại âm thầm
- Metadata chuyên mục sai khiến tin bị định tuyến đến mục không đúng
- Chỉ liệt kê số điện thoại di động cá nhân, gây quá tải khâu xử lý phản hồi
Tải mẫu xuống
Cùng các mục nêu trên cũng có sẵn dưới dạng mẫu HWP và PDF tiếng Hàn. Hãy dùng chúng làm công cụ kiểm tra chất lượng chung giữa người phê duyệt nội bộ và các đại lý PR bên ngoài.